LES MISSIONS
Assurer le standard téléphonique et l’accueil des visiteurs/clients/partenaires
Frappe de courriers, notes, rapports, présentations, compte-rendu, archivage
Facturation client/fournisseur, encaissements, gestion des dépôts bancaires et journal de caisse
Rédiger les demandes d’achat, vérifier les factures, les enregistrer et transmettre l’original au service comptabilité du siège
Gestion administrative de l’activité de maintenance
Gestion administrative SAV : ouverture OR, édition devis, demande de bon de commande, vérification solvabilité, demande acompte, lien administratif avec les sous-traitants, gestions des contrats spéciaux, convoyages
Organisation et suivi des véhicules de courtoisie (maintenance, disponibilités)
PROFIL
BTS Gestion PME-PMI, Assistant de gestion ou de direction
Une première expérience en ADV ou service client,
Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision.
Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
Esprit d’équipe, fiabilité et réactivité
Aisance relationnelle
Rémunération selon expérience dans un domaine technique+ tickets restaurant + primes semestrielles + prime de participation aux résultats.